Wie Sie den richtigen Software-Anbieter für die Verwaltung von Tarifschwankungen auswählen

Von Simran Sethi, Produktmanager, Global Trade Intelligence, Descartes

In der heutigen unvorhersehbaren globalen Handelsumgebung ist die Volatilität der Zölle eine wachsende Herausforderung. Sich ändernde Handelsabkommen, politische Spannungen, Vergeltungszölle und sich entwickelnde Zollbestimmungen machen es für Unternehmen schwierig, mit Sicherheit zu planen. Für Unternehmen, die grenzüberschreitend tätig sind, haben unvorhersehbare Zölle und Gebühren direkte Auswirkungen auf die Rentabilität, den Cashflow und die strategische Entscheidungsfindung.

Die Volatilität des Handels lässt sich zwar nicht kontrollieren, aber die richtige Technologie – und vor allem der richtige Softwareanbieter – kann Unternehmen helfen, flexibel, konform und kosteneffizient zu bleiben. Es gibt jedoch viele Anbieter, die ähnlich klingende Lösungen anbieten. Wie können Sie herausfinden, welcher Anbieter Ihre speziellen Anforderungen im internationalen Handel am besten erfüllt?

Dieser Artikel beschreibt einen klaren Ansatz für die Auswahl eines vertrauenswürdigen Softwareanbieters, der Ihnen dabei hilft, Tarifschwankungen zu bewältigen, die betriebliche Komplexität zu reduzieren und Ihr Endergebnis zu schützen.

• Die Bedeutung der richtigen Lösung: Die Wahl der richtigen Zollverwaltungssoftware ist entscheidend, um in einer unbeständigen Handelslandschaft agil und konform zu bleiben. Die richtige Lösung kann unnötige Zollkosten verhindern, bessere Beschaffungsentscheidungen ermöglichen und das internationale Geschäftswachstum unterstützen.
• Geschäftsorientierte Bewertung: Indem Sie die Wahl Ihrer Software mit dem Handelsvolumen, der Compliance-Verantwortung und der Kostenbelastung Ihres Unternehmens abstimmen, stellen Sie sicher, dass die Lösung sowohl strategische als auch operative Ziele unterstützt.
• Identifizieren Sie relevante Softwarefunktionen: Robuste Zolltariflösungen sollten automatische Klassifizierung, Szenariomodellierung, Verwaltung von Freihandelsabkommen (FTA) und Transparenz der Landed Costs bieten. Funktionen wie die Integration und die Aktualisierung von Handelsinhalten in Echtzeit machen die Programme zur Einhaltung der Vorschriften zukunftssicher.
• Bewertung des Anbieters: Durch eine sorgfältige Bewertung der Erfahrung eines Anbieters im globalen Handel, seiner Erfolgsbilanz, seiner Support-Infrastruktur und seiner Skalierbarkeit können Sie sicherstellen, dass Sie einen Partner wählen, der mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich an gesetzliche Änderungen anpassen kann.
• Kostenbewertung: Das Verständnis der Gesamtbetriebskosten – einschließlich Benutzerlizenzen, Support, Integration und langfristiger Skalierbarkeit – hilft, unerwartete Ausgaben zu vermeiden und stellt sicher, dass Ihre Investition einen nachhaltigen Nutzen bringt.
• Leistungsstarke Rationalisierungswerkzeuge: Die Verwendung einer Checkliste für die Auswahl von Anbietern ermöglicht es Unternehmen, sichere, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Wert, Flexibilität und langfristiger Compliance-Leistung zu treffen.

Software zur Zollverwaltung bietet Unternehmen die Flexibilität, schnell und präzise auf Zolländerungen zu reagieren. Diese Plattformen automatisieren komplexe, datengesteuerte Prozesse, die andernfalls ständigen manuellen Aufwand und eine häufige Neubewertung von Beschaffungs-, Logistik- und Landed-Cost-Strategien erfordern würden.

Mit der richtigen Plattform können Unternehmen:

• Genaue Klassifizierung von Waren und Berechnung der anwendbaren Zölle
• Überwachung und Modellierung der finanziellen Auswirkungen von Tarifänderungen
• Nutzen Sie die Vorteile von Freihandelsabkommen (FTAs)
• Passen Sie Beschaffungs- und Routingentscheidungen in Echtzeit an
• Sicherstellung der Einhaltung von Handelsbestimmungen bei gleichzeitigem Kostenmanagement

Aber nicht alle Plattformen – oder Anbieter – bieten den gleichen Umfang an Funktionalität oder Support. Wenn Sie wissen, worauf Sie achten müssen, können Sie den Unterschied zwischen einer erfolgreichen Implementierung und einer kostspieligen, ungenutzten Investition ausmachen.

Bei der Bewertung von Softwareplattformen ist es wichtig, über die oberflächlichen Funktionen hinauszugehen und sich auf die Funktionen zu konzentrieren, die Flexibilität, Skalierbarkeit und Compliance direkt unterstützen.

Hier finden Sie eine Checkliste der wichtigsten Funktionen:

1. Automatisierte Zolltarifierung und Zollberechnung

Suchen Sie nach einer Plattform, die Produkte auf der Grundlage genauer und aktueller Codes des Harmonisierten Systems (HS) klassifizieren und Zölle, Steuern und Zuschläge automatisch auf der Grundlage von Echtzeit-Handelsdaten berechnen kann.

2. Szenarienplanung und Kostenmodellierung

Die Möglichkeit, „Was-wäre-wenn“-Szenarien zu simulieren, ermöglicht es Ihnen, die Auswirkungen von regulatorischen oder tariflichen Änderungen zu antizipieren, bevor sie eintreten. Diese Funktion ist entscheidend für strategische Beschaffungs- und Budgetierungsentscheidungen.

3. FTA-Qualifizierung und Management-Tools

Eine robuste Plattform stellt fest, ob ein Produkt die Voraussetzungen für aktive Freihandelsabkommen erfüllt und automatisiert die Dokumentenerstellung und den Validierungsprozess für den zollfreien Zugang.

4. Sichtbarkeit der Wareneinstandspreise

Die durchgängige Transparenz der gesamten Wareneinstandskosten (Zölle, Gebühren, Fracht, Versicherung) verschafft Unternehmen einen umfassenderen finanziellen Überblick und ermöglicht eine bessere Entscheidungsfindung.

5. Integrationsfähigkeiten

Um einen reibungslosen Datenfluss zu gewährleisten, sollte sich Ihre Plattform problemlos in Enterprise Resource Planning (ERP), Transportation Management System (TMS) und Beschaffungssysteme integrieren lassen. Vorgefertigte Konnektoren reduzieren den IT-Aufwand und beschleunigen die Bereitstellung.

6. Verwaltung von Handelsinhalten

Der Zugriff auf regelmäßig aktualisierte globale Zolltarifdatenbanken, Zollbestimmungen und Informationen zu Handelsabkommen gewährleistet eine kontinuierliche Einhaltung und Genauigkeit.

Die Wahl der richtigen Plattform ist wichtig – aber die Wahl des richtigen Anbieters ist entscheidend. Der langfristige Wert der Software hängt von der Stärke, der Zuverlässigkeit und dem Fachwissen des Anbieters ab.

Bei der Bewertung von Anbietern sollten Sie Folgendes beachten:

1. Fachwissen im Bereich globaler Handel und Compliance

Suchen Sie nach Anbietern, die sich auf den globalen Handel spezialisiert haben, und nicht nach solchen, die Tarifmodule als Zusatzleistung anbieten. Anbieter, die über eigene Handelsexperten verfügen, verstehen die Komplexität und die Feinheiten der internationalen Vorschriften.

2. Erfolgsbilanz und Reputation

Hat der Anbieter erfolgreich Lösungen für Unternehmen mit einem ähnlichen Handels-, Branchen- oder Compliance-Profil implementiert? Fragen Sie nach Fallstudien, Kundenreferenzen und Bewertungen Dritter.

3. Unterstützung, Schulung und Ressourcen

Der Support endet nicht nach der Implementierung. Ein zuverlässiger Anbieter bietet fortlaufende Schulungen, Helpdesk-Zugang, regelmäßige Produktaktualisierungen und Schulungsressourcen – all dies wird von Experten für die Einhaltung von Handelsbestimmungen unterstützt.

4. Sicherheit und Datenschutz

Handelsdaten sind sensibel und reguliert. Vergewissern Sie sich, dass der Anbieter die besten Sicherheitsprotokolle anwendet und die Branchenstandards einhält.

5. Skalierbarkeit und modulare Lösungen

Ihr Unternehmen wird sich weiterentwickeln. Ihre Software sollte das auch. Entscheiden Sie sich für Anbieter, die modulare, skalierbare Plattformen anbieten, die mit Ihren Anforderungen mitwachsen – sei es bei der Expansion in neue Märkte oder beim Hinzufügen von Funktionen wie Exportkontrolle oder Denied Party Screening.

Um ein vollständiges Bild zu erhalten, sollten Ihre Gespräche mit potenziellen Anbietern über Produktdemonstrationen hinausgehen. Hier finden Sie Fragen, die Aufschluss darüber geben, wie gut ein Anbieter Ihren Erfolg unterstützen wird:

• Wie viel Prozent Ihres Forschungs- und Entwicklungsbudgets fließen in die Einhaltung von Handelsbestimmungen?

Ein hohes Investitionsniveau signalisiert ein starkes Engagement für Innovation und Relevanz.

• Wie halten Sie Ihre globalen Handelsinhalte auf dem neuesten Stand?

Suchen Sie nach Anbietern, die Inhalte intern verwalten, anstatt sich auf Drittanbieter zu verlassen.

• Bieten Sie lokalisierten Support für globale Operationen?

Wenn Sie weltweit tätig sind, benötigen Sie regionsspezifisches Fachwissen und eine 24/7-Supportverfügbarkeit.

• Kann Ihre Plattform plötzliche regulatorische Änderungen ohne größere IT-Eingriffe bewältigen?

Flexibilität ist bei der Anpassung an Handelsunterbrechungen unerlässlich.

• Welche Onboarding- und Schulungsressourcen bieten Sie an?

Eine reibungslose Einführung hängt von einer gründlichen, zugänglichen Unterstützung für alle relevanten Teams ab.

Bei der Wahl der richtigen Lösung geht es um mehr als nur um Funktionen und Referenzen der Anbieter. Der Erfolg hängt auch von einem durchdachten, strategischen Ansatz bei der Implementierung ab.

1. Frühzeitig mit internen Stakeholdern abstimmen

Beziehen Sie Compliance-, Lieferketten-, Beschaffungs-, Rechts- und IT-Teams von Anfang an mit ein. Ihr Beitrag wird dazu beitragen, die Systemanforderungen zu klären und eine reibungslosere Einführung zu gewährleisten.

2. Bewerten Sie die Gesamtbetriebskosten (TCO)

Achten Sie auf die Kosten für die Lizenzierung, den Support, die Implementierung, die Schulung und die laufende Wartung – und nicht nur auf den reinen Preis.

3. Testen Sie die Software mit Szenarien aus der realen Welt

Bitten Sie die Anbieter, ihre Lösungen anhand konkreter Beispiele aus Ihrem Unternehmen zu demonstrieren – z. B. wie sich eine vorgeschlagene Zollerhöhung auf die Beschaffungskosten in einem bestimmten Land auswirken würde.

4. Legen Sie frühzeitig Erfolgsmetriken fest

Ganz gleich, ob es darum geht, die Ausgaben für Zölle zu senken, die Klassifizierungsgenauigkeit zu verbessern oder die FTA-Nutzung zu erhöhen, definieren Sie klare Leistungsindikatoren, um den Erfolg nach der Implementierung zu bewerten.

Die Bewältigung von Tarifschwankungen ist nicht mehr nur ein Problem des Back-Office, sondern eine strategische Notwendigkeit. Die richtige Softwareplattform, unterstützt durch den richtigen Anbieter, gibt Unternehmen die Werkzeuge an die Hand, die sie benötigen, um in einer sich schnell verändernden globalen Handelslandschaft flexibel zu bleiben, die Kosten zu kontrollieren und die Vorschriften einzuhalten.

Wenn Sie sich auf geschäftskritische Funktionen konzentrieren, die Glaubwürdigkeit des Anbieters über die Funktionsliste hinaus bewerten und die Implementierung mit einer praktischen Denkweise angehen, können Unternehmen ihre Abläufe rationalisieren, die finanziellen Ergebnisse verbessern und das Risiko der Einhaltung von Vorschriften verringern.

Entdecken Sie, wie modulare Lösungen zur Einhaltung von Handelsbestimmungen von Descartes Ihrem Unternehmen helfen können, Zollschwankungen proaktiv zu bewältigen und die Komplexität des internationalen Handels zu reduzieren. Wenden Sie sich noch heute an unsere Spezialisten für globalen Handel oder fordern Sie eine kostenlose Testversion an.