Par Jackson Wood, directeur des solutions industrielles, conformité commerciale, Descartes Systems Group
Les solutions technologiques de gestion du commerce mondial (GTM) font partie du paysage du commerce international depuis plus de 20 ans. Au cours de cette période, les organisations ont réalisé une valeur significative grâce à la mise en œuvre et à l’exploitation continue des systèmes GTM. Dans le même temps, les fournisseurs de GTM tels que SAP, Oracle, e2Open et d’autres ont investi de manière significative pour développer leurs capacités.
Les systèmes GTM sont des plateformes logicielles qui aident les entreprises à gérer et à rationaliser leurs opérations de commerce international. Ces systèmes fournissent un ensemble complet d’outils et de fonctionnalités pour faciliter les différents aspects du commerce mondial, notamment la conformité des importations et des exportations, la gestion de la logistique et du transport, la documentation douanière et commerciale, le financement du commerce et la conformité réglementaire.
Les solutions logicielles GTM jouent également un rôle crucial en permettant aux entreprises de naviguer dans les complexités du commerce international, d’améliorer l’efficacité opérationnelle, de réduire les risques et de garantir la conformité avec les réglementations du commerce mondial. Ces systèmes sont particulièrement précieux pour les entreprises engagées dans le commerce transfrontalier et traitant un volume élevé d’expéditions internationales. Cependant, pour être vraiment efficace, le logiciel GTM doit être intégré avec les informations les plus récentes sur le commerce et la conformité.
Le rôle du contenu commercial mondial
Une chose qui est restée constante au cours du cycle de vie des systèmes GTM a été leur besoin de « consommer » du contenu réglementaire mondial comme les codes du système tarifaire harmonisé (HTS), les règles d’origine des accords de libre-échange (ROO) et les listes de parties sanctionnées (SPL) afin que les « règles » et les « flux de travail » du système puissent fonctionner correctement.
Plus précisément, le contenu du commerce mondial fait référence aux données et aux règles préconfigurées qui facilitent les opérations de commerce mondial au sein du système GTM. Il comprend un large éventail d’informations relatives aux réglementations douanières, aux droits de douane, aux tarifs, aux accords commerciaux, aux listes de parties restreintes et à d’autres exigences en matière de conformité commerciale.
Le contenu commercial des systèmes GTM comprend généralement les éléments suivants, sans toutefois s’y limiter :
Contenu douanier
Il s’agit de données relatives aux procédures douanières, aux réglementations et aux exigences en matière de documentation pour divers pays ou régions. Il s’agit d’informations telles que les codes du système tarifaire harmonisé (HTS), les taux de droits de douane, les restrictions à l’importation et à l’exportation et les procédures de dédouanement.
Contrôle juridique Contenu
Cette composante se concentre sur les réglementations de conformité commerciale et les embargos. Il comprend des listes de parties restreintes (telles que des listes de parties refusées ou des listes de pays sous embargo) fournies par des agences gouvernementales ou des organisations internationales. Le contenu aide à filtrer les partenaires commerciaux et les transactions par rapport à ces listes afin de garantir la conformité avec les réglementations commerciales.
Contenu des préférences
Le contenu des préférences concerne les accords commerciaux et les préférences accordées par différents pays ou blocs commerciaux. Il comprend des informations sur les taux de droits préférentiels, les règles d’origine et les exigences spécifiques aux produits pour déterminer l’éligibilité à un traitement préférentiel dans le cadre d’accords commerciaux spécifiques.
Classification des produits Contenu
Ce composant aide à la classification des produits sur la base de divers systèmes de classification tels que le système harmonisé (SH) ou la nomenclature B. Il comprend des descriptions de produits, des attributs et des codes associés qui aident à déterminer les codes tarifaires corrects et d’autres exigences réglementaires pour les marchandises.
Contenu de la liste des parties sanctionnées
Ce contenu fournit des informations sur les personnes, les organisations ou les pays soumis à des sanctions économiques. Il permet d’identifier et de prévenir les transactions impliquant des parties sanctionnées.
Ensembles de contenus personnalisés
Ce contenu comprend des informations qui ne sont pas officiellement publiées par des organismes gouvernementaux, mais qui sont plutôt élaborées et synthétisées par des sociétés de recherche spécialisées afin d’ajouter une valeur supplémentaire aux capacités des systèmes GTM. Il peut s’agir d’ensembles de données tels que la couverture médiatique défavorable, les structures de propriété sanctionnées et les personnes politiquement exposées (PEP), qui aident les entreprises utilisant les systèmes GTM à améliorer les flux de travail automatisés de diligence raisonnable propres à ces solutions.
Comment le contenu du commerce mondial est-il créé ?
Il est évident que le contenu commercial utilisé dans les systèmes GTM doit être régulièrement mis à jour pour garantir la conformité, étant donné que les réglementations et les exigences commerciales sont constamment modifiées par les régulateurs mondiaux. La plupart des fournisseurs de GTM collaborent avec des fournisseurs de contenu externes tels que Descartes pour obtenir et intégrer le contenu commercial le plus récent dans le système GTM.
Les principaux fournisseurs travaillent avec diligence pour s’assurer que le contrôle de la qualité du contenu commercial mondial fait partie intégrante du processus de collecte et de synthèse des données. Les principaux aspects du contrôle de la qualité du contenu du commerce mondial sont les suivants :
- Exactitude des données: il est essentiel de s’assurer que les données relatives au contenu commercial, telles que les réglementations douanières, les taux de droits de douane et les accords commerciaux, sont exactes et à jour. Pour ce faire, il est nécessaire de contrôler et de vérifier régulièrement les données provenant de sources fiables, telles que les agences gouvernementales ou les fournisseurs tiers de confiance.
- Complétude des données: Le contenu commercial doit fournir des informations complètes pour soutenir les opérations commerciales. Il s’agit notamment de descriptions complètes et détaillées des produits, de codes du système harmonisé (codes SH) et d’exigences en matière de documentation. Le contrôle de la qualité consiste à valider l’exhaustivité des éléments de données afin d’éviter les erreurs et les omissions.
- Authentification des sources: Il est important de vérifier l’authenticité et la fiabilité des sources qui fournissent le contenu commercial. La validation de la crédibilité des sources de données permet de garantir la qualité et l’intégrité des informations utilisées pour les processus commerciaux.
- Contrôle continu: Le contrôle de la qualité du contenu commercial est un processus continu. Il nécessite un suivi et une mise à jour réguliers des données commerciales afin de refléter les modifications apportées aux réglementations, aux taux de droits de douane et aux accords commerciaux. Cela permet de s’assurer que les opérations commerciales sont basées sur les informations les plus récentes et les plus précises disponibles.
Comment le contenu du commerce mondial est-il diffusé ?
Une fois qu’un contenu de haute qualité sur le commerce mondial a été créé, il peut être diffusé par le biais de diverses méthodes et formats afin de répondre aux différents besoins et systèmes des entreprises. Voici quelques méthodes courantes de diffusion de contenu sur le commerce mondial :
- Plateformes en ligne: De nombreuses entreprises s’appuient sur des plateformes ou des portails en ligne pour accéder au contenu commercial et le récupérer. Ces plateformes permettent d’accéder à des bases de données complètes contenant des réglementations commerciales, des taux de droits de douane, des classifications de produits et d’autres informations pertinentes. Les utilisateurs peuvent accéder au contenu par le biais de navigateurs web et rechercher des données spécifiques liées au commerce.
- Flux de données/API: Les fournisseurs de contenu commercial proposent souvent des flux de données ou des API (interfaces de programmation d’applications) pour fournir du contenu commercial directement dans les systèmes internes d’une entreprise. Grâce aux API, les entreprises peuvent intégrer le contenu commercial mondial de manière transparente dans leurs logiciels de gestion du commerce, leurs systèmes ERP ou d’autres applications. Cela permet d’accéder en temps réel à des informations commerciales actualisées et facilite l’automatisation des processus commerciaux.
- Intégration logicielle: Certains fournisseurs de contenu commercial proposent des solutions logicielles qui intègrent le contenu commercial directement dans les systèmes de gestion commerciale existants. Cette intégration permet aux entreprises d’accéder aux données commerciales pertinentes dans leur environnement logiciel habituel, ce qui améliore l’efficacité et la précision.
- Fichiers de données: Le contenu commercial peut être fourni sous forme de fichiers de données téléchargeables, généralement dans des formats normalisés tels que Excel, CSV (Comma-Separated Values) ou XML (Extensible Markup Language). Ces fichiers contiennent des données commerciales structurées qui peuvent être importées dans des systèmes internes en vue d’une analyse et d’un traitement ultérieurs.
Le choix de la méthode de diffusion dépend de facteurs tels que les exigences spécifiques de l’entreprise, le niveau d’automatisation souhaité, les capacités d’intégration des systèmes existants et la fréquence des mises à jour de contenu nécessaires. Les entreprises choisissent souvent une méthode de diffusion qui s’aligne sur leurs processus opérationnels et facilite un accès efficace à un contenu commercial précis et opportun.
Partenaire de Descartes pour un contenu précis sur le commerce mondial
Un contenu de haute qualité sur le commerce mondial permet aux entreprises d’effectuer des activités liées au commerce de manière plus efficace et plus précise par le biais de leur système GTM, en minimisant le risque de non-conformité et en facilitant le bon déroulement des opérations de commerce mondial.
Descartes est un leader dans le domaine de l’intelligence commerciale et un facilitateur stratégique pour les entreprises qui respectent les règles du commerce mondial. Nous veillons à ce que les clients aient accès au contenu de gestion du commerce mondial le plus précis et le plus récent. Les informations sont conçues de manière à produire des résultats sur lesquels les clients peuvent compter pour ajouter de la valeur à leur activité.
Nos solutions peuvent apporter une valeur ajoutée à un large éventail de systèmes ERP, y compris SAP et Oracle, et couvrir le filtrage intégré des parties refusées, y compris un contenu personnalisé tel que le filtrage des propriétaires sanctionnés, la couverture médiatique défavorable et les PPE.
Demandez une démonstration en en contactant dès aujourd’hui notre spécialiste du contenu commercial mondial.
