Descartes CustomsInfo™ Audit
Vérification des données après l’entrée
Un outil sophistiqué d’audit et de vérification douanière a posteriori
L’intégrité des données est fondamentale pour la conformité commerciale. Sans elle, les entreprises courent le risque de soumettre des données inexactes aux douanes, ce qui peut entraîner des retards dans les expéditions, des amendes et des pénalités.
L’audit Descartes CustomsInfo vérifie les éléments de données après leur soumission aux autorités douanières
Descartes CustomsInfo Audit est conçu pour s’adapter aux besoins spécifiques et à la portée de chaque organisation. Un algorithme avancé compare électroniquement les déclarations post-entrée avec de multiples éléments de données, y compris les systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) de l’organisation et ceux des courtiers en douane pour vérifier l’intégrité des données. La solution signale les exceptions et les divergences définies dans vos routines d’audit personnalisées pour examen, ce qui permet aux organisations de corriger les valeurs des résumés d’entrée, évitant ainsi de devoir déposer des amendements par la suite. Grâce aux routines d’audit de Descartes CustomsInfo, vous pouvez renforcer la norme de diligence raisonnable de votre organisation et réduire le risque de pénalités.
Descartes CustomsInfo Audit permet de valider les données de toutes les soumissions, et pas seulement d’un échantillon, afin d’améliorer la conformité avec les réglementations d’importation de manière rentable.
Comment l’audit Descartes CustomsInfo peut bénéficier à votre organisation
Outils de surveillance
Descartes CustomsInfo Audit peut contribuer à améliorer la conformité globale en mettant en évidence les inexactitudes dans les déclarations en douane. Les utilisateurs peuvent documenter ces divergences et prendre des mesures opportunes et appropriées pour les résoudre.
Mise en évidence des divergences
En mettant en évidence les inexactitudes dans les dix jours suivant la soumission, la solution peut aider votre organisation à respecter ses obligations légales et à éviter de devoir déposer des amendements complexes, tout en réduisant le risque de pénalités coûteuses pouvant résulter de déclarations douanières inexactes.
Comment notre expertise peut aider votre organisation
CONNAISSANCE DES PROCESSUS
Une connaissance approfondie des exigences opérationnelles, des procédures, des contrôles internes et des fonctions d’audit.
CONNAISSANCE DES DONNÉES
Une connaissance approfondie des données qui alimentent les systèmes de l’organisation, en reliant des bases de données essentielles mais disparates, des systèmes d’achat aux systèmes de paiement, en passant par les systèmes de réception, les résumés de saisie et les décisions gouvernementales.
