Von Simran Sethi, Senior Industry Solutions Consultant, Global Trade Intelligence, Descartes
Der „Digitale Produktpass“ (DPP) der EU wurde im Rahmen der Verordnung über die umweltgerechte Gestaltung nachhaltiger Produkte (ESPR) eingeführt. Er wird häufig als Initiative für Nachhaltigkeit und Transparenz diskutiert, doch das Ausmaß dieser Umstellung wird selten erwähnt.
Das Ziel der DPP der EU besteht darin, Unternehmen dabei zu unterstützen, sich vom traditionellen linearen Modell „Beziehen – Herstellen – Entsorgen“ zu lösen und den Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft zu vollziehen, bei der der Schwerpunkt auf „Reparieren – Wiederverwenden – Recyceln“ liegt. Die Einhaltung der Vorschriften wird bei der Umsetzung eine entscheidende Rolle spielen.
Die Einhaltung von Vorschriften konzentriert sich nicht mehr ausschließlich auf die Grenze, da die Aufsichtsbehörden über das physische Produkt selbst hinausblicken und den Fokus auf die damit verbundenen Informationen legen, beispielsweise darauf, woher die Materialien stammen, welche Stoffe das Produkt enthält und wie es entlang der gesamten Lieferkette hergestellt, repariert, recycelt und gehandhabt wurde.
Seit Jahrzehnten stützt sich die Einhaltung von Handelsvorschriften weitgehend auf Erklärungen, Zertifikate, Zollanmeldungen und Bescheinigungen, die an Kontrollstellen überprüft werden. Nach dem DPP-Modell erhalten die Aufsichtsbehörden nun kontinuierlichen Zugriff auf Informationen auf Produktebene, die noch lange nach dem Grenzübertritt des Produkts überprüft werden können.
Das DPP-Register wurde im Juli 2026 in Betrieb genommen und sieht die Durchsetzung der Vorschriften zunächst in bestimmten Branchen vor, darunter Batterien, Textilien, Elektronik, Stahl, Möbel und Reifen. Unternehmen, die ihre Produkte in die EU verkaufen, müssen sicherstellen, dass ihre Produktdaten dieser neuen behördlichen Überprüfung standhalten.
Wichtigste Erkenntnisse
- Das DPP-Register wurde im Juli 2026 in Betrieb genommen, wobei die Durchsetzung zunächst in den Bereichen Batterien, Textilien, Elektronik, Stahl, Möbel und Reifen begann. Unternehmen, die in diesen Branchen tätig sind, werden als Erste einer Überprüfung unterzogen.
- Die Einhaltung von Vorschriften endet nicht mehr an der Grenze. Die Aufsichtsbehörden können nun Produktdaten kontinuierlich nachverfolgen – über einen QR-Code, der mit der Herkunft der Materialien, den gefährlichen Stoffen, der Reparierbarkeit und der Entsorgung am Ende der Lebensdauer verknüpft ist.
- Importeure tragen die rechtliche Verantwortung für die Richtigkeit der Passdaten, obwohl ein Großteil der zugrunde liegenden Daten von Exporteuren und Lieferanten stammt. Dadurch wird das Risiko auf Unternehmen verlagert, die nicht jede Stufe ihrer Lieferkette kontrollieren.
- Fragmentierte Datensysteme stellen die größte Gefahr dar. Tabellenkalkulationen, PDF-Dateien und nicht miteinander vernetzte ERP- oder PLM-Systeme lassen sich nicht so skalieren, dass sie die DPP-Anforderungen für Tausende von Artikelnummern und mehrere Lieferantenebenen erfüllen.
Compliance wird zum Bestandteil des Produkts
Das DPP schafft eine langfristige digitale Identität, die mit den auf dem EU-Markt verkauften Produkten verknüpft ist und über einen QR-Code oder eine ähnliche digitale Schnittstelle abgerufen werden kann. Jedes Produkt verfügt über eine eindeutige Kennung, die mit strukturierten Datensätzen verknüpft ist, welche Bereiche wie Materialherkunft, Umweltauswirkungen, gefährliche Stoffe, Reparierbarkeit und Entsorgung am Ende der Lebensdauer abdecken.
Es handelt sich um ein Compliance-Modell, das sich deutlich von dem unterscheidet, was die meisten Unternehmen gewohnt sind, und das wahrscheinlich Herausforderungen bei der Pflege von Produktdaten mit sich bringen wird, die über den gesamten Lebenszyklus eines Produkts hinweg zuverlässig bleiben müssen.
In vielen Unternehmen sind Lieferanten- und Produktinformationen nach wie vor über Tabellenkalkulationen, PDF-Dateien, E-Mails, Lieferantenerklärungen, ERP-Systeme, PLM-Systeme und interne Datenbanken verstreut, die nicht effektiv miteinander kommunizieren. Zudem sind diese Informationen möglicherweise veraltet oder werden nur in regelmäßigen Abständen aktualisiert.
Stellen Sie sich vor, Sie müssten dies auf Tausende von Artikelnummern und mehrere Lieferantenebenen ausweiten. Die Überprüfung dieser Daten auf die Einhaltung strenger Vorschriften kann zu einem betrieblichen Albtraum werden, wodurch herkömmliche Methoden zur Einhaltung von Vorschriften überholt erscheinen.
Der Umfang mag schrittweise erfolgen, doch die Richtung ist klar
Die EU führt die DPP-Anforderungen schrittweise ein, beginnend mit Branchen, die erhebliche Auswirkungen auf die Umwelt und die Kreislaufwirtschaft haben. Unternehmen, die sich ausschließlich auf die für ihre Branche geltenden Fristen konzentrieren, laufen Gefahr, diesen grundlegenden Wandel im Umgang mit Daten als reine Abhakübung zu betrachten – was jedoch nicht der Fall ist.
Die Anforderungen gelten für Produkte, die auf den EU-Markt gelangen, unabhängig davon, wo sie hergestellt wurden. Dies bedeutet, dass sich die regulatorischen Erwartungen der EU auf globale Lieferketten ausweiten, was den Lieferanten die Verpflichtung auferlegt, Informationen auf Produktebene bereitzustellen, um die DPP-Verpflichtungen ihrer Kunden in nachgelagerten Bereichen zu unterstützen.
Von Exporteuren wird nun erwartet, dass sie nachprüfbare Produktdaten vorlegen
Damit Exporteure Zugang zum EU-Markt erhalten, sind qualitativ hochwertige und zuverlässige Produktdaten erforderlich. Die Einhaltung der Vorschriften beginnt nicht mehr erst bei der Verladung. Unternehmen müssen strukturierte digitale Aufzeichnungen zu ihren Produkten erstellen, bevor diese auf den EU-Markt gebracht werden. Dazu gehören Identifizierung geltende DPP-Anforderungen, beispielsweise die Erfassung von Lieferanten Informationen, Validierung Daten auf Produktebene, die Pflege persistenter Identifikatoren und die Gewährleistung, dass die Informationen behördlichen Überprüfungen standhalten.
Die meisten Lieferketten wurden nicht für ein solches Maß an Rückverfolgbarkeit konzipiert. Nun müssen Hersteller möglicherweise ihre Anteile an recycelten Materialien, Erklärungen zu gefährlichen Stoffen, Zertifizierungen von Lieferanten, Angaben zur Beschaffung sowie Informationen zur Herkunft der Materialien über mehrere Lieferantenebenen hinweg validieren, die in unterschiedlichen Rechtsräumen tätig sind.
Zu den Herausforderungen, mit denen sie voraussichtlich konfrontiert sein werden, gehören Lieferanten, die möglicherweise unvollständige Informationen bereitstellen, von Lieferant zu Lieferant unterschiedliche Berichtsstandards sowie die Zuverlässigkeit ihrer Daten.
Zwar sind globale Lieferketten darauf ausgerichtet, Waren schnell und kosteneffizient zu transportieren, doch müssen sie nun auch äußerst präzise und überprüfbare digitale Unterlagen verarbeiten.
Importeure übernehmen die Verantwortung für Daten, die sich außerhalb ihrer direkten Kontrollebefinden
Während von den Exporteuren erwartet wird, dass sie den DPP erstellen, sind rechtlich gesehen die Importeure dafür verantwortlich, dafür einzustehen. Im Rahmen des DPP-Systems sind Sie, wenn Sie Waren in die EU einführen, rechtlich dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass jedes Produkt über einen gültigen Pass verfügt, der gescannt werden kann und dessen Daten korrekt sind.
Dies bringt Importeure in eine schwierige Lage, da sie sich in hohem Maße auf die Angaben ihrer Lieferanten verlassen müssen, gleichzeitig aber das regulatorische Risiko tragen, falls sich die Informationen als unrichtig erweisen sollten.
Das Ziel der EU besteht darin, die Rechenschaftspflicht weiter nach oben zu verlagern und die Verantwortung über die gesamte Lieferkette zu verteilen, anstatt sie auf den Importzeitpunkt zu konzentrieren. Infolgedessen überschneiden sich Lieferantenmanagement, Datenverwaltung und Handelskonformität zunehmend in einer Weise, wie es viele Unternehmen bisher noch nicht erlebt haben.
Die Durchsetzung geht über finanzielle Sanktionen hinaus
Gemäß der Verordnung über die umweltgerechte Gestaltung nachhaltiger Produkte können die Behörden Ihre DPP-Daten überprüfen und Unstimmigkeiten beanstanden. Dies kann zu Verzögerungen beim Versand an der Grenze führen. Ihre Waren könnten Lieferfristen verpassen oder Produkte könnten aus dem Verkehr gezogen werden, bis die fehlenden Angaben korrigiert oder validiert sind – ganz abgesehen von der Möglichkeit, dass bei Nichteinhaltung Strafen verhängt werden.
Der größte Fehler: DPP wie eine weitere Dokumentationsanforderung zu behandeln
Viele Organisationen entscheiden sich möglicherweise dafür, das DPP zunächst genauso zu handhaben wie herkömmliche Compliance-Unterlagen. Sie erstellen die erforderlichen Aufzeichnungen, speichern die Informationen an einem Ort und legen sie auf Anfrage der Aufsichtsbehörden vor.
Der traditionelle Ansatz lässt sich nur schwer skalieren, insbesondere angesichts der Notwendigkeit, zuverlässige Produktdaten über fragmentierte Lieferantennetzwerke, voneinander getrennte Systeme und sich ständig verändernde Beschaffungsumgebungen hinweg aufrechtzuerhalten.
Für die meisten Unternehmen besteht die größere Gefahr darin, wie unübersichtlich und veraltet ihre eigenen internen Daten, Prozesse und Technologien sind.
Die Einhaltung von Handelsvorschriften entwickelt sich zu einer datengestützten Disziplin
Die DPP ist nur ein Teil umfassenderer globaler Vorschriften, die derzeit in Kraft treten. Regierungen führen verschiedene Vorschriften ein, die sich auf ESG-Offenlegungen, die Bekämpfung von Zwangsarbeit, die Sorgfaltspflicht in der Lieferkette, die Umweltberichterstattung und die Rückverfolgbarkeit von Produkten beziehen. Diese Vorschriften verlangen zunehmend strukturierte und überprüfbare Daten zur Lieferkette.
Für Teams im Bereich Trade Compliance verändern sich die Aufgabenbereiche. Die Zuständigkeiten beschränken sich nicht mehr nur auf die Klassifizierung, die Lizenzierung und das Dokumentenmanagement. Die Teams müssen nun dazu beitragen, Transparenz entlang der gesamten Lieferkette zu schaffen, die Produktdatenverwaltung zu gewährleisten und die Validierung von Informationen system- und funktionsübergreifend zu ermöglichen.
Erfolgreich sein werden jene Unternehmen, die über die zuverlässigsten Daten verfügen.
Die Perspektive von Descartes
Aus der Sicht von Descartes ist die DPP keine isolierte Vorschrift. Sie spiegelt einen umfassenderen Trend hin zu einer datengestützten Durchsetzung von Handelsvorschriften wider. Unternehmen, die bereits jetzt in die Transparenz der Lieferkette, die Datenverwaltung bei Lieferanten und die Rückverfolgbarkeit von Produkten investieren, werden wahrscheinlich weitaus besser aufgestellt sein, wenn sich die regulatorischen Anforderungen weiterentwickeln.
Bessere Daten helfen Unternehmen dabei, schneller auf Störungen zu reagieren, Unsicherheiten bei grenzüberschreitenden Geschäften zu verringern und sich rascher an veränderte Vorschriften anzupassen. Unternehmen, die die Vorbereitungen für das DPP hinauszögern, könnten letztendlich feststellen, dass ihre größte Herausforderung im Handel darin besteht, die Integrität der mit ihren Waren verbundenen Daten nachzuweisen.
Fazit: Der Marktzugang hängt zunehmend von verlässlichen Daten ab
Die DPP signalisiert eine grundlegende Veränderung hinsichtlich der Erwartungen der Aufsichtsbehörden an Unternehmen, die in die EU verkaufen. Für Unternehmen, die in die EU exportieren, wird die langfristige Herausforderung darin bestehen, sicherzustellen, dass Produktdaten einer behördlichen Überprüfung entlang fragmentierter Lieferketten standhalten können. In den kommenden Jahren werden viele Unternehmen möglicherweise feststellen, dass das größte Hindernis für den Zugang zum EU-Markt nicht die Logistik, die Zollabfertigung oder Zölle sind, sondern die Fähigkeit, nachzuweisen, dass die Daten hinter ihren Produkten vertrauenswürdig sind.
