Von Jackson Wood, Direktor, Branchenlösungen, Trade Compliance, Descartes Systems Group
Technologielösungen für das Global Trade Management (GTM) sind seit über 20 Jahren Teil der internationalen Handelslandschaft. In dieser Zeit haben Unternehmen durch die Implementierung und den laufenden Betrieb von GTM-Systemen einen erheblichen Mehrwert erzielt. Gleichzeitig haben GTM-Anbieter wie SAP, Oracle, e2Open und andere erheblich investiert, um ihre Kapazitäten zu erweitern.
GTM-Systeme sind Softwareplattformen, die Unternehmen bei der Verwaltung und Rationalisierung ihrer internationalen Handelsaktivitäten unterstützen. Diese Systeme bieten eine umfassende Reihe von Tools und Funktionen, die verschiedene Aspekte des globalen Handels erleichtern, darunter die Einhaltung von Import- und Exportbestimmungen, Logistik- und Transportmanagement, Zoll- und Handelsdokumente, Handelsfinanzierung und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.
GTM-Softwarelösungen spielen auch eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, die Komplexität des internationalen Handels zu bewältigen, die betriebliche Effizienz zu steigern, Risiken zu verringern und die Einhaltung globaler Handelsvorschriften zu gewährleisten. Diese Systeme sind besonders wertvoll für Unternehmen, die im grenzüberschreitenden Handel tätig sind und ein hohes Volumen an internationalen Sendungen bewältigen. Um wirklich effektiv zu sein, muss die GTM-Software jedoch mit den neuesten Handels- und Compliance-Informationen integriert werden.
Die Rolle von Global Trade Content
Eine Konstante im Lebenszyklus von GTM-Systemen ist die Notwendigkeit, globale regulatorische Inhalte wie die Codes des Harmonisierten Tarifsystems (HTS), die Ursprungsregeln der Freihandelsabkommen (ROO) und die Listen der sanktionierten Parteien (SPL) zu „konsumieren“, damit die „Regeln“ und „Arbeitsabläufe“ des Systems ordnungsgemäß funktionieren.
Genauer gesagt handelt es sich bei den globalen Handelsinhalten um vorkonfigurierte Daten und Regeln, die den globalen Handel innerhalb des GTM-Systems erleichtern. Dazu gehören eine Vielzahl von Informationen über Zollbestimmungen, Zölle, Tarife, Handelsabkommen, Listen mit eingeschränkten Parteien und andere Anforderungen zur Einhaltung von Handelsbestimmungen.
Handelsinhalte in GTM-Systemen bestehen typischerweise aus den folgenden Komponenten – sind aber nicht darauf beschränkt:
Zoll Inhalt
Dazu gehören Daten zu Zollverfahren, Vorschriften und Dokumentationsanforderungen für verschiedene Länder oder Regionen. Dazu gehören Informationen wie die Codes des Harmonisierten Tarifsystems (HTS-Codes), Zollsätze, Einfuhr- und Ausfuhrbeschränkungen und Zollabfertigungsverfahren.
Rechtliche Kontrolle Inhalt
Diese Komponente konzentriert sich auf die Einhaltung von Handelsvorschriften und Embargos. Sie enthält Listen mit eingeschränkten Parteien (z.B. Listen mit verweigerten Parteien oder Embargoländern), die von Regierungsbehörden oder internationalen Organisationen bereitgestellt werden. Der Inhalt hilft dabei, Geschäftspartner und Transaktionen mit diesen Listen abzugleichen, um die Einhaltung von Handelsbestimmungen zu gewährleisten.
Präferenz Inhalt
Der Inhalt der Präferenzen umfasst Handelsabkommen und Präferenzen, die von verschiedenen Ländern oder Handelsblöcken gewährt werden. Dazu gehören Informationen über Präferenzzollsätze, Ursprungsregeln und produktspezifische Anforderungen, um die Berechtigung zur Präferenzbehandlung im Rahmen bestimmter Handelsabkommen zu bestimmen.
Produktklassifizierung Inhalt
Diese Komponente hilft bei der Produktklassifizierung auf der Grundlage verschiedener Klassifizierungssysteme wie dem Harmonisierten System (HS) oder Schedule B. Sie enthält Produktbeschreibungen, Attribute und zugehörige Codes, die bei der Bestimmung der korrekten Zolltarifcodes und anderer gesetzlicher Anforderungen für Waren helfen.
Liste der sanktionierten Parteien Inhalt
Dieser Inhalt liefert Informationen über Personen, Organisationen oder Länder, die Wirtschaftssanktionen unterliegen. Sie helfen, Transaktionen mit sanktionierten Parteien zu identifizieren und zu verhindern.
Benutzerdefinierte Inhaltssets
Diese Inhalte umfassen Informationen, die nicht offiziell von staatlichen Stellen veröffentlicht werden, sondern von spezialisierten Forschungsunternehmen kuratiert und synthetisiert werden, um die Möglichkeiten von GTM-Systemen zu erweitern. Dazu können Datensätze wie negative Medienberichterstattung, sanktionierte Eigentümerstrukturen und politisch exponierte Personen (PEPs) gehören, die Unternehmen, die GTM-Systeme verwenden, dabei helfen, die automatisierten Due-Diligence-Workflows der Lösungen zu verbessern.
Wie wird der Inhalt von Global Trade erstellt?
Es liegt auf der Hand, dass die in GTM-Systemen verwendeten Handelsinhalte regelmäßig aktualisiert werden müssen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, da die Handelsbestimmungen und -anforderungen von den globalen Regulierungsbehörden ständig geändert werden. Die meisten GTM-Anbieter arbeiten mit externen Inhaltsanbietern wie Descartes zusammen, um die neuesten Handelsinhalte zu erhalten und in das GTM-System zu integrieren.
Führende Anbieter arbeiten sorgfältig daran, sicherzustellen, dass die Qualitätskontrolle von Global Trade Content ein integraler Bestandteil des Prozesses der Datenerfassung und -synthese ist. Zu den wichtigsten Aspekten der Qualitätskontrolle von Global Trade Content gehören:
- Datengenauigkeit: Es muss unbedingt sichergestellt werden, dass die Daten zu Handelsinhalten wie Zollbestimmungen, Zollsätzen und Handelsabkommen genau und aktuell sind. Dies erfordert eine regelmäßige Überwachung und Überprüfung von Daten aus zuverlässigen Quellen, wie Regierungsbehörden oder vertrauenswürdigen Drittanbietern.
- Vollständigkeit der Daten: Die Handelsinhalte sollten umfassende Informationen zur Unterstützung der Handelsvorgänge enthalten. Dazu gehören vollständige und detaillierte Produktbeschreibungen, harmonisierte Systemcodes (HS-Codes) und relevante Dokumentationsanforderungen. Zur Qualitätskontrolle gehört die Überprüfung der Vollständigkeit der Datenelemente, um Fehler und Auslassungen zu vermeiden.
- Authentifizierung der Quellen: Es ist wichtig, die Authentizität und Zuverlässigkeit der Quellen, die Handelsinhalte liefern, zu überprüfen. Die Überprüfung der Glaubwürdigkeit von Datenquellen trägt dazu bei, die Qualität und Integrität der für Handelsprozesse verwendeten Informationen sicherzustellen.
- Kontinuierliche Überwachung: Die Qualitätskontrolle von Handelsinhalten ist ein fortlaufender Prozess. Er erfordert eine regelmäßige Überwachung und Aktualisierung der Handelsdaten, um Änderungen bei Vorschriften, Zollsätzen und Handelsabkommen zu berücksichtigen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Handelsvorgänge auf den aktuellsten und genauesten verfügbaren Informationen basieren.
Wie wird der Inhalt von Global Trade bereitgestellt?
Sobald qualitativ hochwertige Inhalte für den globalen Handel erstellt wurden, können sie über verschiedene Methoden und Formate bereitgestellt werden, um den unterschiedlichen geschäftlichen Anforderungen und Systemen gerecht zu werden. Im Folgenden finden Sie einige gängige Methoden für die Bereitstellung von Inhalten für den globalen Handel:
- Online-Plattformen: Viele Unternehmen verlassen sich auf Online-Plattformen oder Portale, um auf Handelsinhalte zuzugreifen und diese abzurufen. Diese Plattformen bieten Zugang zu umfassenden Datenbanken, die Handelsbestimmungen, Zollsätze, Produktklassifizierungen und andere relevante Informationen enthalten. Die Benutzer können über Webbrowser auf die Inhalte zugreifen und nach bestimmten handelsbezogenen Daten suchen.
- Daten-Feeds/APIs: Anbieter von Handelsinhalten bieten oft Datenfeeds oder APIs (Application Programming Interfaces) an, um Handelsinhalte direkt in die internen Systeme eines Unternehmens zu liefern. Über APIs können Unternehmen globale Handelsinhalte nahtlos in ihre Handelsmanagement-Software, ERP-Systeme oder andere Anwendungen integrieren. Dies ermöglicht den Echtzeit-Zugriff auf aktualisierte Handelsinformationen und erleichtert die Automatisierung von Handelsprozessen.
- Software-Integration: Einige Anbieter von Handelsinhalten bieten Softwarelösungen an, die Handelsinhalte direkt in bestehende Handelsmanagementsysteme integrieren. Durch diese Integration können Unternehmen innerhalb ihrer gewohnten Softwareumgebung auf relevante Handelsdaten zugreifen, was die Effizienz und Genauigkeit erhöht.
- Daten-Dateien: Handelsinhalte können als herunterladbare Datendateien geliefert werden, normalerweise in standardisierten Formaten wie Excel, CSV (Comma-Separated Values) oder XML (Extensible Markup Language). Diese Dateien enthalten strukturierte Handelsdaten, die zur weiteren Analyse und Verarbeitung in interne Systeme importiert werden können.
Die Wahl der Bereitstellungsmethode hängt von Faktoren wie den spezifischen Anforderungen des Unternehmens, dem gewünschten Automatisierungsgrad, den Integrationsmöglichkeiten bestehender Systeme und der Häufigkeit der benötigten Inhaltsaktualisierungen ab. Unternehmen entscheiden sich häufig für eine Bereitstellungsmethode, die auf ihre betrieblichen Abläufe abgestimmt ist und einen effizienten Zugriff auf genaue und aktuelle Handelsinhalte ermöglicht.
Partnerschaft mit Descartes für präzise Inhalte zum globalen Handel
Qualitativ hochwertige Inhalte für den globalen Handel ermöglichen es Unternehmen, handelsbezogene Aktivitäten über ihr GTM-System effizienter und präziser durchzuführen, das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften zu minimieren und den reibungslosen Ablauf des globalen Handels zu erleichtern.
Descartes ist branchenführend im Bereich Trade Intelligence und ein strategischer Partner für Unternehmen, die den globalen Handel einhalten. Wir sorgen dafür, dass unsere Kunden Zugang zu den genauesten und aktuellsten Inhalten für das globale Handelsmanagement haben. Die Informationen werden so aufbereitet, dass die Kunden sich auf die Ergebnisse verlassen können, um einen Mehrwert für ihr Geschäft zu erzielen.
Unsere Lösungen können einen Mehrwert für eine Vielzahl von ERP-Systemen, einschließlich SAP und Oracle, bieten. Sie decken auch das integrierte Denied Party Screening ab, einschließlich kundenspezifischer Inhalte, wie z.B. das Screening von sanktionierten Eigentümern, negativer Medienberichterstattung und PEPs.
Fordern Sie eine Demo an, indem Sie kontaktieren Sie noch heute unseren Spezialisten für globale Handelsinhalte.
