Descartes CustomsInfo™ Audit
Überprüfung der Daten nach dem Eintritt in das Unternehmen
Ein hochentwickeltes Audit- und Verifizierungstool für den Zoll nach der Einfuhr
Datenintegrität ist für die Einhaltung von Handelsbestimmungen von grundlegender Bedeutung. Ohne sie laufen Unternehmen Gefahr, ungenaue Daten an den Zoll zu übermitteln, was zu verzögerten Sendungen, Geldstrafen und Bußgeldern führen kann.
Descartes CustomsInfo Audit prüft Datenelemente nach der Übermittlung an die Zollbehörden
Descartes CustomsInfo Audit ist so konzipiert, dass es auf die spezifischen Bedürfnisse und den Umfang eines jeden Unternehmens zugeschnitten ist. Ein fortschrittlicher Algorithmus vergleicht elektronisch die Anmeldungen nach der Einreise mit mehreren Datenelementen, einschließlich der Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme des Unternehmens und der Zollagenten, um die Datenintegrität zu überprüfen. Die Lösung kennzeichnet Ausnahmen und Diskrepanzen, die in Ihren benutzerdefinierten Prüfroutinen definiert sind, und ermöglicht es den Unternehmen, die Werte der Eingangszusammenfassungen zu korrigieren, so dass später keine Änderungen mehr vorgenommen werden müssen. Mit den Prüfroutinen von Descartes CustomsInfo können Sie die Sorgfaltspflicht Ihres Unternehmens stärken und das Risiko von Strafen verringern.
Descartes CustomsInfo Audit hilft bei der Validierung der Daten in allen Einreichungen, nicht nur in einer Stichprobe, und verbessert so die Einhaltung der Einfuhrbestimmungen auf kostengünstige Weise.
Wie Descartes CustomsInfo Audit Ihrer Organisation nützen kann
Überwachungs-Tools
Descartes CustomsInfo Audit kann dazu beitragen, die Einhaltung der Vorschriften insgesamt zu verbessern, indem es Ungenauigkeiten in den Zolleinreichungen aufzeigt. Die Benutzer können diese Unstimmigkeiten dokumentieren und rechtzeitig geeignete Maßnahmen ergreifen, um sie zu beheben.
Diskrepanzen hervorheben
Durch das Aufzeigen von Ungenauigkeiten innerhalb von zehn Tagen nach der Einreichung kann die Lösung Ihrer Organisation dabei helfen, ihre gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen und die Notwendigkeit zu vermeiden, komplexe Änderungen einzureichen, und auch das Risiko kostspieliger Strafen zu mindern, die durch ungenaue Zollanmeldungen entstehen können.
Wie unsere Expertise Ihrer Organisation helfen kann
PROZESSWISSEN
Fundierte Kenntnisse der betrieblichen Anforderungen, Verfahren, internen Kontrollen und Prüfungsfunktionen.
DATENKENNTNISSE
Fundierte Kenntnisse der Daten, mit denen die unternehmensweiten Systeme gespeist werden. Sie verbinden wichtige, aber unterschiedliche Datenbanken, von Einkaufssystemen über Zahlungssysteme und Wareneingangssysteme bis hin zu Buchungszusammenfassungen und behördlichen Entscheidungen.